从本月14日开始,魁北克的分管公寓(condo)管理将迎来新规定,涉及维护日志和应急基金,目的是让公寓管理更透明、更负责任。

必须建立“维护日志”
以后,每栋公寓都需要有一份官方维护日志,用来完整记录:
公共区域及业委会负责的私人区域清单(材料、设备、家电等);
未来25年要进行的大修和更换计划,并写明完成日期;
材料、设备的现状及预计剩余寿命;
已完成的大修清单及花费;
相关文件,如图纸、合同、施工说明等。
谁能做这份日志?
只有注册工程师、建筑师、特许评估师或专业技术专家可以;
他们必须与公寓无任何关系,不能是业主、住户或董事会成员。
日志需要每年更新一次,并由专业人士每5年复核一次。
必须进行应急基金评估
同时,公寓还必须聘请专业人士做一份应急基金评估,确保未来公共区域大修或更换时资金充足。
研究内容基于维护日志,每5年更新一次;
结果将帮助计算每年需存多少钱,以免大修时突然向业主收一笔“大额特别摊款”。
这份研究也只能由注册工程师、建筑师、评估师、专业技术专家或注册会计师执行,并且不能和公寓有利益关系。
对普通业主可能产生的影响
管理费可能上涨:做日志和基金研究要花钱,由整栋公寓分摊;
未来维修更透明:能提前知道哪年要修什么、要花多少钱;
大修不再突然收钱:提前规划好应急基金,减少一次性收取特别费用的风险;
公寓管理更专业:每年更新,每5年专业复核,更方便监督业委会。
魁省住房局给了业主协会三年零一天的过渡期来完成这些调整。